Afspraken over Verlof, Ziek- & Betermelding
Afspraken over Verlof, Ziek- & Betermelding
In de app op uw telefoon werkt het als volgt (zie het plaatje hiernaast)
Verlof vraagt u minimaal vijf werkdagen van tevoren via een mailbericht aan. U stuurt uw verzoek naar twleerlingloket@veluwscollege.nl. In uw verlofaanvraag vermeldt u de naam van uw kind, de klas waarin uw kind zit, de datum en de reden voor het verlof. Leerlingen krijgen geen verlof zonder aanvraag door ouders.
Volg de volgende stappen op uw mobiel
- Open de app.
- Klik in het menu onder aan het scherm op de drie puntjes (‘Meer’).
- Klik op Absent melden.
- Selecteer de reden van absentie (niet in onderstaand voorbeeld) en de periode.
- Licht desgewenst de absentie nader toe in het opmerkingenveld.
- Sluit af door te klikken op:
In de Somtoday-omgeving op uw computer werkt het als volgt
- Log in bij Somtoday met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Ga naar het tabblad ‘Afwezigheid’.
- Kies de optie ‘[naam kind] absent melden’.
- Selecteer in de rechterkolom de reden van absentie en de periode.
- Licht desgewenst de absentie nader toe in het opmerkingenveld.
- Sluit af door te klikken op ‘Opslaan’.
Wat gebeurt er na uw melding?
Direct nadat u uw kind absent hebt gemeld, ontvangt u automatisch een e-mail ter bevestiging (op het e-mailadres dat wij van u hebben). U kunt dit bericht niet beantwoorden. Wilt u contact opnemen met school, dan kan dat via de telefoon of mail naar twleerlingloket@veluwscollege.nl.
Behalve via deze melding kunt u de absentie van uw kind ook terugvinden in Somtoday (via het tabblad of het menu-item ‘Afwezigheid’).
Hoe meldt u uw kind beter?
Als uw kind verzuimt vanwege ziekte, is het belangrijk dat u het ook meldt als uw kind weer beter is. Dat kan niet via Somtoday. Daarvoor stuurt U een mail naar twleerlingloket@veluwscollege.nl
Aanvraag bijzonder verlof
Bij een aanvraag vanwege bijzonder verlof stuurt u een verzoek per mail naar de teamleider van uw zoon of dochter:
- voor leerlingen uit klas 1 en 2 kan dit naar mevrouw Haarman, k.haarman@veluwseonderwijsgroep.nl
- voor leerlingen uit klas 3 en 4 kan dit naar de heer Koopmans, r.koopmans@veluwseonderwijsgroep.nl
Nadat er toestemming is gegeven voor het bijzonder verlof krijgt u hiervan een schriftelijke bevestiging. Indien de schoolleiding besluit geen toestemming te verlenen wordt u hier uiteraard van op de hoogte gesteld.
Voor andere vragen kunt u contact opnemen met het leerlingloket.
